潍坊科技学院学生集中退费办理说明
按照上级有关规章及学校有关规定，原则上当学年发生的退费费用当学年办理完成，过期不予办理退费。
一、学生退费集中办理办法
集中办理时间：每月集中办理一次，每月的第一个周二（寒暑假除外）。
办理前需准备材料：在学生退学前务必办理学籍异动表，手续完备后，在学生办理退费前提供给财务处收费科来计算退费金额。
请到大学生服务中心卡务中心（图书馆一楼西侧）办理注销一卡通业务，注销流程：
1：到图书馆二楼大厅开具不欠书费证明(校园一卡通有借书功能)
2：到一楼西侧卡务中心注销一卡通，注销时请提供一份手续完备的学籍异动表复印件(卡务中心留存)和院系签好字的学生退费汇总表（可从财务处网站下载专区进行下载退费单汇总表），请在退费汇总表上写明学生本人的银行卡卡号（如果银行卡是潍坊以外地区的请写明开户行），以便将一卡通余额退还给学生
3：卡务中心老师办理完注销一卡通手续后在退费汇总表上签字
办理流程：
1、各院系辅导员计算学生需退书费金额并在学生交费单据背书；
2、各院系带学籍异动表和交费单据到财务处收费科计算应退学费、住宿费金额，财务处打印退费单做附件。（各学院需同时将退费学生学号、姓名、身份证号等相关信息以电子表格的形式提供给财务处）；
3、各院系填写退费学生退费汇总表（可从财务处网站下载专区进行下载退费单汇总表），此表作为退费原件提供给财务处，相关人员须在此页签字，相关附件可张贴在此表后（附件包括：交费发票、退费单、相关证明）；
4、各相关人员进行签字确认（在退费单汇总表上签字确认）：各院系相关辅导员、收费管理员、分管收费干部（学费在相关院系、住宿费在公寓管理中心）、分管职能部门校领导；财务处收费管理人员、财务处长、分管财务校领导；完成后将纸质版和电子版送交财务处核算科审核后予以报销。5000元（含）以须学校分管业务校领导审批签字，10万元（含）以上报校长签字。
5、固定报账员将签字审批后的退费汇总表（附相关退费材料）送交财务经费核算科117室办理退费入账，同时，需把退费汇总表电子版交财务工作人员；经费核算科入账后，将退费至学生本人银行卡。
二、当兵保留学籍退费办理办法
1、集中办理时间：原则上一年办理一次，每年的9月第二周的周二至周四。
2、办理流程可参考《学生退学退费流程》，退费政策按照上级入伍退费政策办理，办理时需提供学生入伍证明，并且退费表格需大学生事务部征兵工作站负责人签字。
3、学生复原复原后，要在开学一周内办理入学手续（各院系需提供该生的（1）复原证原件及复印件；（2）交费发票（住宿费、书费及补交的学费）；（3）复学申请审批原件（须写明学号、姓名、身份证号、班级等信息），此说明需院系负责人签字并盖章）；
三、新生“先交住宿费，后退差额”办理办法
1.在新生入学后一个月内，由学生公寓管理中心负责统一汇总后，集中到财务办理。
2.退费时，学生公寓管理中心需提供审批通过的《潍坊科技学院学生住宿费退费汇总表》、退费单据、退费申请汇总表（纸质版和电子版）。
四、几点说明：
1、交费票据丢失办理丢失证明办法：退费须带原始交费票据进行，如有票据丢失，须开具丢失证明后再办理退费。
开具丢失证明须到县级以上报刊声明后，带①原始单据丢失作废声明报刊、②本人所在单位介绍信，到财务处收费科办理。
2、退费金额计算办法：学生只有入伍或上学期间办理了退学，才能退学费和住宿费。退费金额按以最后签字人签字时间为准，按照一学年10个月来计算学费和住宿费，退费金额按照足月计算，不足月份不予退费；书费退费金额由各院系分管教材的人员进行计算；学生上学期间由于个人原因提出不住宿，所交住宿费不退。
3、实践本科生在学期中提出学籍变动（退学除外），本学年不能办理退费，下学年开始按照新专业标准缴费。
4、学生申请了休学，需到财务处办理备案，本学年费用不退，在休学结束办理复学后，按照所在专业复学当年的收费标准按年度交足剩余费用即可。
5、按照教学要求，学生在实习期间需给学生留有宿舍铺位，以便让学生在返校时可以及时入住。如确有专业学生不需留铺位的，须在上学期末安排学生实习前，以班级或专业为单位，办理好不住宿手续后，到财务处备案。
6、学生复原后复学，剩余费用按照复学当年的收费标准进行缴费，学费减免最高标准为8000元/年。
7、学生上学期间所交费用，实行单人单账户管理，每学年多交费用（在办理相关手续后）一般自动转存入下学年，抵顶下学年费用，在学生毕业当年进行费用清算。
8、各院系学生欠费率计算截至时间：每年9月1日；学生欠费务必在每年的11月1日前交齐，逾期按银行同期利率加收学生违约金。
